Nazwa outsourcing czerpie z języka angielskiego. Outsourcing polega na przekazywaniu zadań, procesów do realizacji jednostce zewnętrznej.
Stawiając na podjęcie kooperacji z wyselekcjonowanym usługodawcą trzeba niesłychanie cierpliwie oraz dokładnie sprawdzić czy może on zagwarantować działania na wysokim poziomie w szczególności jeśli to będzie archiwizacja dokumentów Gdańsk.