Każda firma wytwarza bardzo dużo różnego typu papierów. Pod słowem „papiery” znajdują się: umowy, tajne informacje – pozapisywane w czasie różnych badań, raporty z eksperymentów, informacje osobowe na różnych formularzach, dane o finansach itp.. Zależnie od specyfiki konkretnej działalności każda firma posiada multum dokumentacji, która często nie jest jej już potrzebne. Ale nie powinno się po prostu dokumentów zawierających ważne dane wynieść na śmieci.