Zdołamy je wypisywać samodzielnie przy pomocy komputera korzystając ze znanego oprogramowania Excela. Wystarczy odpowiednio przekształcić arkusz Excela. Jeżeli chodzi o mikro firmy, które posiadają niewielkie obroty zwykle jest to zadowalający, praktyczny system do fakturowania. Kłopot robi się wówczas wzrastają obroty. Przy średnim bądź dużym poziomie obrotów potrzeba wydajnego systemu fakturowania robi się niezbędna.
Na rynku programów dla firm jest dość dużo takich produktów. Profesjonalny system do fakturowania zbudowany jest na zasadzie części, co ułatwia dostosowanie programu do potrzeb nawet bardzo wymagającego przedsiębiorstwa. Częstokroć system do fakturowania powiązany jest z systemem dla magazynu.
Atutem takiego tandemu jest bardziej pełna wiedza na temat tego co dzieje się w newralgicznych punktach firmy. Taki system do fakturowania (poza rzecz jasna wystawieniem faktur) umożliwia gromadzenie bazy klientów oraz bieżący nadzór potencjalnych opóźnień finansowych. Z pomocą podobnego programu prościej jest też przykładowo ustalić poziom upustu handlowego.
W trakcie doboru systemu do fakturowania trzeba kierować szczególną uwagę na 2 kwestie: pierwsza to możliwie najbardziej przyjazny sposób poruszania i najważniejsze - czy istnieje możliwość samodzielnej zmiany takich elementów jak wysokość cen. Nierzadko oprogramowania tego typu na stałe skorelowane są z kasą w sklepie. W profesjonalnych programach rachunkowych możliwe jest generowanie bilansu w kilku układach a także zespolenie oprogramowania księgowego z platformą bankowości elektronicznej.